Travail collaboratif de réorganisation de l’enseignement dans une Grande Ecole

• Secteur : Enseignement supérieur
• Dimension : Grande Ecole française
• Expertise: Faire travailler ensemble et fédérer des acteurs aux problématiques différentes autour d’un projet commun

Problématique :

Quelques mois après une réflexion sur la refonte de l’organisation de la Grande Ecole, qui vise à « semestrialiser » le cursus des étudiants, l’Ecole souhaite faire participer ses étudiants au projet pédagogique de réorganisation de l’enseignement. La difficulté consiste à faire travailler ensemble et à fédérer des acteurs aux problématiques différentes : les professeurs, les étudiants et le personnel administratif. La démarche 5 steps a été utilisée pour aborder les 4 sujets suivants :

• Réorganisation des modules de cours
• Amélioration des cours magistraux
• Gestion des offres de stages
• Amélioration du taux de participation des étudiants aux conférences proposées par l’école (cf. modèle de roadmap ci-contre)

Modalités de la mise en œuvre de la démarche :

• Formation à la méthode 5 steps
• Organisation, pendant deux mois, de tables rondes réunissant administratifs, enseignants et étudiants : analyse du fonctionnement de l’Ecole et des enjeux, recueil d’idées et de bonnes pratiques auprès des acteurs
• Structuration des propositions d’amélioration à l’aide de la méthode 5 steps

Bénéfices de la mise en œuvre de la méthode :

• Identification des principaux enjeux liés à l’enseignement
• Emergence de nombreuses propositions, rassemblées et structurées dans des roadmaps 5 steps
• Collaboration des acteurs autour du projet grâce à l’intérêt suscité par la démarche
• Accompagnement du changement dans une démarche progressive et coordonnée