Déploiement d’un référentiel HSE

Problématique :

Le groupe industriel a mis au point un référentiel Hygiène , Sécurité, Environnement et souhaite le déployer et le piloter dans l’ensemble de ses siites. Ce groupe souhaite permettre à ses sites de s’auto-évaluer sur leur progression sur le référentiel groupe, afin de disposer d’une vision « en temps rééel » de l’état de conformité de chacun.

D’autre part, les audits externes ont lieu à échéance régulière pour vérifier la conformité des sites avec le référentiel groupe. Ces audits donnent lieu à la rédaction de plans d’actions, qui sont ensuite gérés par le site en PDCA (méthode de gestion de la qualité en 4 étapes: Plan,Do, Checck, Act). Le groupe souhaite pouvoir suivre l’avancement des plans d’actions de tous les sites, dans une optique de prévention et gestion des risques.

Modalités de la mise en œuvre de la démarche :

  • Adaptation du référentiel Santé, Sécurité, Environnement existant sous forme d’une roadmap « Santé Sécurité » et d’une roadmap « Environnement », en coordination avec la Direction groupe Risques, Assurances, Environnement
  • Déploiement de ces 2 roadmaps dans l’ensemble des sites grâce à la plateforme en ligne « Roadmap Manager », après une phase de test auprès de sites pilotes dans différents pays
  • Standardisation du format des plans d’actions et mise à disposition des sites dans une plateforme en ligne dédiée nommée « PDCA Manager »
  • Formation à l’utilisation des outils Roadmap Manager et PDCA Manager

Bénéfices de la mise en œuvre de la méthode :

  • Amélioration de la diffusion du référentiel au sein du groupe
  • Gain de temps – Pour la Direction : grâce à la consolidation des résultats qui offre un reporting instantanné en ligne, la direction peut savoir à chaque instant à quel niveau de conformité le site se situe et quels sont ses plans d’actions en cours
  • Gain de temps – Pour les sites, qui peuvent indiquer en quelques clics leur progression sur les roadmaps et sur leurs plans d’actions
  • Utilisation de la roadmap 5 steps comme grille d’audit pour les établissements

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